Pengembangan Koleksi Perpustakaan STAIN Kediri (Kebijakan , Seleksi Akuisisi, Pemeliharaan dan Penyiangan Koleksi)

BAB I

LANDASAN TEORI

1.1. Pengembangan Koleksi

Menurut Ir. Abdul Rahman Saleh, Pengembangan koleksi adalah aktivitas Perpustakaan yang mencakup semua kegiatan untuk memperluas koleksi yang ada di Perpustakaan. Kegiatan tersebut antara lain seleksi dan evaluasi bahan pustaka, kajian kebutuhan pemakai (user study), pengadaan bahan pustaka yang mencakup pembelian, tukar menukar, dan hadiah.

1.2. Kebijakan Pengembangan Seleksi

Kebijakan pengembangan koleksi merupakan alat perencanaan dan sarana untuk mengkomunikasikan tujuan dan pengembangan koleksi Perpustakaan. Agar kebijakan pengembangan koleksi dapat dilaksanakan secara terarah, kebijakan pengembangan koleksi harus disusun secara tertulis.

Rumusan yang dituangkan dalam kebijakan pengembangan koleksi tertulis dimulai dengan penjelasan singkat tentang misi Perpustakaan dan sasaran-sasaran yang ingin dicapai, deskripsi singkat mengenai masyarakat yang dilayani, koleksi yang telah ada, kemudian dilanjutkan dengan ketentuan-ketentuan berikut :

a) Penjelasan mengenai siapa yang bertanggung jawab atas pengelolaan Perpustakaan dan siapa yang diberikan wewenang untuk seleksi.

b) Metode pemilihan, pengaturan anggaran, komposisi masyarakat yang dilayani dan prioritas-prioritas tentang koleksi yang diseleksi.

c) Masalah-masalah khusus didaftarkan secara rinci, misalnya jenis bahan yang tidak dikoleksi, berapa copy dari satu judul (duplikasi), penjilidan, dan penggantian buku atau bahan Perpustakaan lain yang hilang.

d) Penjelasan mengenai komposisi koleksi yang akan dikembangkan yang dibagi atas bidang subjek dan keterangan mengenai prioritas.

e) Bahan berbahasa asing

f) Jenis bahan Perpustakaan berdasarkan format. Definisi tiap jenis dan kategorinya, keterangan mana yang dibeli dan mana yang tidak, dan pentingnya bahan tersebut bagi koleksi atau pemakai.

g) Hadiah dan cara penanganannya

h) Pinjam antarPerpustakaan serta jaringan dan bentuk kerjasama lain yang berpengaruh pada pengembangan koleksi.

i) Kriteria dan tata cara penyiangan.

j) Sikap Perpustakaan terhadap sensor dan masalah lain yang berkaitan dengan kebebasan intelektual.

k) Penjelasan yang disebutkan di atas masih terbatas pada uraian-uraian umum yang seharusnya terdapat pada rumusan kebijakan pengembangan koleksi.

1.3. Seleksi dan Akuisisi Bahan Pustaka

1.3.1. Seleksi

Proses seleksi adalah merupakan kegiatan yang dilaksanakan sebelum kegiatan pengadaan bahan pustaka. Namun siapa yang mempunyai wewenang melakukan seleksi dan cara melakukan seleksi?

a. Pihak yang melakukan seleksi

Otoritas yang melaksanakan seleksi adalah pimpinan universitas, dekan, ketua jurusan/program studi, dan dosen. Pembentukan komisi penasihat/pengawas Perpustakaan secara khusus juga dapat memilih atau memberikan usulan. Komisi ini biasanya terdiri atas pustakawan, dosen, dekan, dan elemen-elemen lain yang dipandang mampu.

a) Kriteria seleksi

Apapun kriteria seleksi yang diterapkan oleh Perpustakaan, harus dituangkan dalam kebijakan pengembangan koleksi. Secara umum kriteria-kriteria yang diterapkan dalam seleksi adalah :

· Tujuan, Cakupan, dan Kelompok Pembaca

· Tingkatan koleksi

· Otoritas dan kredibilitas pengarang

· Harga

· Penyajian fisik buku

· Struktur dan metode penyajian

· Indeks dan Bibliografi

1.3.2. Pengadaan

Secara sederhana, pengadaan bahan pustaka dapat dilakukan lewat pembelian, tukar-menukar, hadiah, atau dengan cara menerbitkan sendiri. Bahan pustaka yang akan diadakan mencakup (1) karya cetak atau karya grafis, seperti buku, majalah, surat kabar, disertasi, dan laporan. (2) karya non cetak atau karya rekam, seperti piringan hitam, kaset, dan video. (3) bentuk mikro, seperti microfilm, dan mikrofis. (4) karya elektronik, seperti disket, pita magnetic, serta selongsong elektronik yang diasosiasikan dengan komputer.

Perpustakaan dalam memperoleh bahan pustaka dapat dilakukan dengan cara-cara sebagai berikut :

Pembelian

Pemesanan langsung dapat dilakukan pada penerbit ataupun toko buku. Penerbit Indonesia pada umumnya melayani permintaan Perpustakaan. Akan tetapi, penerbit asing umumnya tidak melayani Perpustakaan. Mereka (penerbit asing) hanya melayani pembelian dari toko buku ataupun penjaja (vendor) sehingga Perpustakaan Indonesia harus membeli melalui toko buku. Proses pemesanan dapat melalui toko buku, penerbit, dan agen buku

Tukar-menukar

Bahan pustaka tertentu tidak dapat dibeli di toko buku, tetapi hanya dapat diperoleh melalui pertukaran. Pertukaran bahan pustaka antar Perpustakaan mempunyai beberapa tujuan, yaitu :

- Untuk memperoleh bahan pustaka tertentu yang tidak dapat dibeli di toko buku, penerbit, agen, atau yang tidak dapat diperoleh karena alasan lain sehingga hanya bisa didapatkan melalui pertukaran.

- Melalui pertukaran akan memberi jalan bagi Perpustakaan untuk memanfaatkan bahan pustaka yang duplikasi.

- Dengan pertukaran akan memberi peluang untuk mengembangkan kerja sama yang baik antar Perpustakaan.

Hadiah
Bahan pustaka yang terdapat di Perpustakaan kadang-kadang diperoleh melalui hadiah. Bahan pustaka yang diperoleh lewat hadiah sangat penting untuk mengembangkan koleksi Perpustakaan. Perpustakaan yang menerima bahan pustaka berupa hadiah dapat menghemat biaya pembelian.

1.4. Pemeliharaan Koleksi

1. Konservasi (Pengawetan) dan Presevasi (Perawatan)

Beberapa upaya berikut yang dapat di lakukan untuk pengawetan dan perawatan kerusakaan bahan Perpustakaan disebabkan oleh faktor dari dalam dapat di cegah dengan usaha sebagai berikut:

a. Menghindarkan bahan Perpustakaan dari sinar matahari langsung

b. Mengatur peredaran udara, kelembaban, dan suhu udara ruangan

Kerusakan bahan Perpustakaan yang disebabkan oleh faktor dari luar

dapat di cegah dengan usaha sebagai berikut:

a. Memberikan bimbingan tentang cara menggunakan bahan Perpustakaan secara baik;

b. Membersihkan ruangan dari debu dan kotoran secara teratur;

c. Menempatkan bahan Perpustakaan sehingga terhindar dari sinar matahari lansung dan tiris hujan;

d. Melarang orang merokok dan makandi dalam ruang Perpustakaan;

e. Menyunti lantai dengan obat anti rayap;

f. Mengawahamakan bahan Perpustakaan secara berkala

g. Menyediakan sarana pemadam api gas

h. Membuat rambu-rambu peringatan atau peraturan tertulis yang mudah di paham maksudnya.

2. Restorasi (Perbaikan)

Perbaikan bahan Perpustakaan dapat di lakukan dengan cara sebagai berikut:

1. Memperbaiki bahan Perpustakaan agar dapat digunakan kembali

2. Menjilid

3. Melaminasi dan menyampul

 

BAB II

HASIL OBSERVASI

2.1.Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Observasi dilakukan pada :

Hari / Tanggal : Rabu, 30 Desember 2015

Tempat : Perpustakaan STAIN Kediri

Jl. Sunan Ampel No. 07 Ngronggo Kota Kediri, 64127

2.2.Narasumber

A. Bapak Komarudin,S.Ag., SS.,M.Hum Selaku Kepala Perpustakaan STAIN Kediri.

B. Bapak Muhamad Hamim, S.Kom Selaku staf bagian Pelayanan Jurnal, Majalah, Skripsi, Thesis, & Disertasi, IT dan digilib.

2.3.Profil Perpustakaan STAIN Kediri

A. Sekilas tentang Perpustakaan STAIN Kediri

Perpustakaan STAIN Kediri adalah Perpustakaan yang berada di bawah naungan STAIN kediri dan merupakan salah satu unit penunjang dalam mencapai tujuan STAIN Kediri.

Jam buka Perpustakaan STAIN Kediri sebagai berikut :
Senin & Kamis     : 08.00 – 16.00 WIB
Jum’at     : 08.00 – 15.00 WIB
Sabtu     : 08.00 – 12.00 WIB
Istirahat Pukul 12.00-13.30 WIB, Jum’at pukul 11.00-13.00 WIB

Jenis Layanan yang diberikan sebagai berikut :

1. Layanan Administrasi dan Humas

2. Layanan Sirkulasi

3. Layanan Referensi dan Koleksi Khusus

4. Layanan Jurnal, skripsi, thesis, dan disertasi

5. Layanan Virtual Library

6. Layanan Penelusuran Informasi

B. Visi dan Misi

Visi
Visi Perpustakaan STAIN Kediri: “Unggul dalam pelayanan dan koleksi, dan SDM yang produktif untuk mendukung magnetting library”

Misi Perpustakaan STAIN Kediri

Untuk mewujudkan visi di atas Perpustakaan STAIN Kediri mempunyai misi:

· Mengembangkan kemampuan mencari, mengelola serta memanfaatkan informasi

· Mendayagunakan koleksi Perpustakaan untuk mendukung program pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat

· Mensosialisasikan budaya baca dan tulis bagi sivitas akademika

· Meletakan dasar-dasar belajar mandiri

· Menyelenggarakan kerjasama bidang kepustakawanan dengan Perpustakaan perguruan tinggi dan instansi terkait.

C. Struktur Organisasi

Kepala Perpustakaan : Komarudin,S.Ag., SS.,M.Hum.

Administrasi Pengolahan : Yudi Sumarsono

& Pengembangan Koleksi : Achmad Muslih, S.Sos

Evi Rahmawati, A.Md.

Ima Fitriyah,M.Pd.I

Layanan Referensi : Moch. Basit Aulawi, S.Pd., S.IPI

&Pemeliharaan Koleksi Nurwarniatun,MH

Pelayanan Jurnal, Majalah, : Muhamad Hamim, S.Kom

Skripsi, Thesis, & Disertasi, IT Erwin Indrioko,M.Pd.I

dan Digilib

Layanan Sirkulasi Peminjaman : Kusnadi,S.Sos.

Layanan Sirkulasi Pengembalian : Aqul Mashuri,S.Sos.

Layanan Koleksi Umum : Budi Santoso,S.Sos.

Djuwandana Pamungkas,SE

Samsuhadi

Fotocopy : Putut Miarta

Virtual Library : Faridatul Fitriyah,M.Sy

D. Sumber Daya Manusia

Staf Perpustakaan STAIN Kediri terdiri atas tenaga pustakawan dan non pustakawan. Tenaga non pustakawan melaksanakan tugas pelayanan pemakai Perpustakaan sesuai dengan tugas yang diberikan dalam bidang layanan. Sedangkan pustakawan melaksanakan kegiatan sesuai dengan Permenpan dan RB RI 09 Tahun 2014

NO

NAMA

PENDIDIKAN

KET

1

Komarudin,S.Ag., SS.,M.Hum.

S2-Perpustakaan

Pustakawan

2

Djuwandana Pamungkas,SE

S1-Ekonomi + Diklat CPTA

Pustakawan

3

Moch. Basit Aulawi, S.Pd., S.IPI

S1-Perpustakaan

Pustakawan

4

Achmad Muslih, S.Sos

S1-Administrasi negara

 

5

Evi Rahmawati, A.Md

DIII- Perpustakaan, S1 Komunikasi

Calon Pustakawan

6

Muhamad Hamim, S.Kom

S1-Komputer + Diklat CPTA

Pustakawan

7

Muhammad Bahtiar Aman, SE (Pustakawan)

S1-Manajemen + Diklat CPTA

Pustakawan

8

Nurwarniatun,MH

S2- Ilmu Hukum

 

9

Kusnadi, S.Sos

S1-Administrasi negara

 

10

Budi Dwi Santoso, S.Sos

S1-Administrasi Negara

 

11

Aqul Mashuri, S.Sos

S1-Administrasi Negara

 

12

Yudi Sumarsono

SMA

 

13

Faridatul Fitriyah,M.Sy

S2-Hukum Ekonomi Syari’ah

Cados

14

Ima Fitriyah,M.Pd.I

S2-Pendidikan Islam

Cados

15

Erwin Indrioko,M.Pd.I

S2-Pendidikan Islam

Cados

16

Putut Miarta

SMA

 

17

Samsu Hadi

SMA

 

2.4.Koleksi Perpustakaan STAIN Kediri

Perpustakaan STAIN Kediri mengumpulkan dan telah memiliki koleksi berjumlah 37.790 eksemplar (17.106 judul) yang terdiri dari koleksi cetak (Buku teks, Kitab, Majalah, Jurnal Ilmiah, Surat Kabar, Skripsi, Tesis, dan Disertasi) dan Koleksi noncetak (CD,DVD dan Kaset).

2.5.Kebijakan Pengembangan Koleksi Perpustakaan STAIN Kediri

Kebijakan Pengembangan Koleksi merupakan ketentuan teknis yang ditetapkan untuk pengembangan koleksi di Perpustakaan STAIN Kediri.

A. Tujuan Kebijakan Pengembangan Koleksi

Kebijakan pengembangan koleksi bertujuan untuk menyediakan bahan Perpustakaan yang belum dimiliki Perpustakaan STAIN Kediri sesuai standar koleksi untuk Perpustakaan Perguruan Tinggi.

B. Kebijakan Bahan Perpustakaan dan Jenis Koleksi yang Akan Di Kembangkan

Pengembangan Koleksi Perpustakaan STAIN Kediri diarahkan pada pengembangan koleksi cetak (Buku teks, Kitab, Majalah, Jurnal Ilmiah, Surat Kabar, Skripsi, Tesis, dan Disertasi) dan noncetak (CD ROM Kaset, E-journal, E-book). Berdasarkan jenis koleksi yang akan dikembangkan terdiri dari :

1. Koleksi Referensi

2. Koleksi Umum

3. Koleksi Khusus (Kitab Kuning)

4. Koleksi Skripsi,Tesis, Disertasi

5. Koleksi terbitan Institusi

6. Koleksi terbitan Pemerintah

C. Kebijakan Penyiangan

Kebijakan Penyiangan bahan Pustaka di Perpustakaan STAIN Kediri apabila bahan tersebut

1. Sudah ada edisi terbaru atau edisi revisinya

2. Sudah rusak berat, hilang, atau sudah lama dipinjam dan tidak dikembalikan

3. Sudah lama tidak bersikulasi

D. Kebijakan Bahan Perpustakaan Hadiah, Hibah, Wakaf, dan Tukar Menukar
Pada pelaksanaanya kegiatan hadiah, hibah, wakaf dan tukar menukar harus memenuhi persyaratan :

1. Sesuai dengan kebijakan pengembangan bahan pustaka yang telah ditetapkan Perpustakaan STAIN Kediri.

2. Melalui seleksi tim Seleksi Perpustakaan STAIN Kediri.

3. Pihak Pemberi tidak mengajukan persyaratan yang mengikat .

4. Ada kesepakatan antara pihak pemberi dan penerima mengenai transportasi dan seleksi bahan Perpustakaan dalam jumlah besar, dan bahan pustaka hasil hibah, hadiah, dan tukar menukar yang tidak sesuai dengan subjek yang telah ditentukan Perpustakaan STAIN Kediri atau telah memiliki lebih dari 3 Eksemplar, maka bahan pustaka lebih (surplus) tersebut dihadiahkan kepada perpustakan yang membutuhkan.

2.6.Seleksi dan Akuisi di Perpustakaan STAIN Kediri

A. Proses Seleksi Koleksi di Perpustakaan STAIN Kediri

a. Tim Seleksi

Dalam pelaksanaan proses seleksi bahan pustaka, Perpustakaan STAIN Kediri mempunyai tim seleksi yang bertugas menampung berbagai usulan tentang bahan Perpustakaan yang akan diadakan serta mempertimbangkan permintaaan bahan Perpustakaan yang masuk ke Perpustakaan. Tim seleksi Perpustakaan STAIN Kediri terdiri dari Kepala Perpustakaan, Kelompok Pustakawan, Kelompok Dosen, Kelompok Mahasiswa. Tim seleksi ini memiliki beberepa tugas yaitu :

1. Mempelajari teknis pengadaan bahan Perpustakaan di Perpustakaan STAIN Kediri

2. Menyeleksi judul – judul buku yang akan dimasukkan dalam daftar pengadaan (Pembelian, hadiah) baik melalui katalog tercetak maupun katalog online

3. Mengecek judul – judul tersebut dalam database SLIMS apakah Perpustakaan sudah memilikinya atau belum

4. Mendownload e-book, e-journal, map, skripsi, tesis dari lembaga atau PT lain

5. Mengecek buku – buku hasil pengadaan tahun berjalan

6. Mengecek judul – judul koleksi hasil dari hadiah atau sumbangan

7. Membuat laporan pelaksanaan tugas

b. Alat Bantu Seleksi

Dalam pemilihan bahan pustaka, tim seleksi menggunakan alat bantu seleksi, seperti :

1. Resensi buku di surat kabar dan beberapa majalah (JawaPos,Republikan Kompas setiap minggu)

2. Katalog penerbit, baik tercetak maupun elektronik (www.amazon.com,www.kutukutubuku.com,www.gramedia.com, www.mizan.com)

3. Daftar penerbit baik tercetak atau elektronik(www.ikapi.org)

4. Bibliografi

5. Indeks dan Abstrak

6. Pedoman bahan pustaka

7. Perkembangan Kurikulum Jurusan

8. Silabus Mata Kuliah

9. Form Permintaan Pemustaka

c. Metode seleksi

Di Perpustakaan STAIN Kediri ada beberapa tahap dalam menyeleksi bahan pustaka :

1. Penelusuran judul

Penelusuran judul dilakukan oleh anggota tim seleksi melalui :

a) OPAC

b) Daftar buku yang sedang dipesan

c) Daftar buku yang sedang diproses

d) Disederata

2. Pemilahan judul

Pemilahan judul dengan memperhatikan kebutuhan pemustaka yang adan di Perpustakaan STAIN Kediri

3. Verifikasi

Kegiatan memeriksa data bibliografi bahan pustaka dengan mencari informasi pada OPAC, katalog penerbit, book in print untuk mengetahui validasi data bibliografi dari bahan pustak tersebut.

4. Penyusunan daftar seleksi

Daftar hasil seleksi disusun untuk kemudian diadakan .

B. Pengadaan Koleksi di Perpustakaan STAIN Kediri

a. Cara Pengadaan Koleksi di Perpustakaan STAIN Kediri

1. Pembelian

Pembelian bahan pustaka di dilakukan oleh Unit Pelayanan Pengadaan STAIN Kediri (Unit Khusus Pengadaan). Perpustakaan STAIN Kediri melalui tim seleksi mengusulkan bahan pustaka yang akan di adakan kepada unit pelayanan pengadaan, unit pelayanan pengadaan ini akan memproses usulan dari tim seleksi untuk kemudian diberikan kepada Perpustakaan.

2. Hadiah/Hibah/Wakaf

Bahan Pustaka hadiah diperoleh Perpustakaan STAIN Kediri dari Kementrian Pendidikan Nasional, Balai Diklat Kementrian Agama, LP3M dan lembaga lainnya. Bahan pustaka yang diterima apabila tidak sesuai dengan relevansi, dapat diteruskan kepada Perpustakaan yang membutuhkan.

3. Mendownload E-book dan e-journal

Dengan adanya E-book dan e-journal Perpustakaan berupaya untuk mendownload koleksi- koleksi tersebut untuk disimpan dalam bentuk softcopy atau sesuai kebutuhan.

4. Memfotokopi buku – buku yang tidak beredar di toko buku

Buku – buku yang tidak bisa diperoleh di toko buku, agen, atau pasar buku di usahakan untuk memperolehnya dengan cara memfotocopy baik dari perorangan maupun lembaga (Perpustakaan atau pusat informasi lainnya

b. Penerimaan

Perpustakaaan menerima bahan pustaka hasil pembelian dari unit pelayanan pengadaan sesuai dengan daftar pengantar (faktur). Kemudian Perpustakaan melalui tim seleksi melakukan verifikasi bahan pustaka tersebut apakah sudah sesuai dengan daftar pengantar yang diajukan Perpustakaan. Apabila terdapat bahan pustaka yang tidak sesuai akan dikembalikan kepada unit pelayanan pengadaan untuk diverifikasi dan diberikan sesuai dengan usulan.

c. Inventarisasi Bahan Perpustakaan

Bahan pustaka yang sudah diterima, diperiksa kondisi fisiknya, dicocokan dengan surat pengantar dan daftar pesanan. Buku yang diterima dalam keadaan baik dan sesuai dengan pesanan, dibuatkan tanda terima, dan dikirimkan sebagai bukti penerimaan. Kemudian buku dibubuhi stempel inventarisasi dan stempel kepemilikan Perpustakaan. Yang bertugas dalam inventarisasi adalah Bagian pengelolaan. Bagian pengelolaan juga bertugas dalam proses input data ke dalam Slims (Sistem automasi Perpustakaan).

2.7.Pemeliharaan Koleksi

Pemeliharaan koleksi dilakukan oleh bagian Layanan Referensi dan Pemeliharaan Koleksi yang dibantu oleh Tenaga Khusus Kebersihan. Pemeliharaan koleksi di Perpustakaan STAIN Kediri meliputi beberapa kegiatan :

1. Pengawetan Koleksi

Pengawetan Koleksi di Perpustakaan STAIN Kediri meliputi penggunaan kapur barus pada koleksi agar terhidar dari hama. Kapur barus ini diselipkan di antara buku – buku dalam rak.

2. Perawatan Koleksi

Perawatan Koleksi di Perpustakaan STAIN Kediri dalam bentuk pengaturan kondisi/suhu ruangan dengan AC, pemberian zat khusus untuk rak – rak koleksi agar bebas hama, pemberantasan tikus dengan lem tikus. Selain itu perawatan koleksi dengan pemeliharaan kebersihan ruangan yang dilakukan oleh tenaga kebersihan agar koleksi tetap terawat.

3. Perbaikan Koleksi

Perbaikan Koleksi di Perpustakaan STAIN Kediri meliputi penjilidan, perbaikan sampul buku. Buku – buku yang rusak akan ditaruh di ruang perbaikan koleksi untuk kemudian diperbaiki.

2.8.Penyiangan Koleksi

Bahan pustaka yang akan disiangi terlebih dahulu dipertimbangkan oleh pustakawan , kepala Perpustakaan .Penyiangan bahan Pustaka di Perpustakaan STAIN Kediri apabila bahan pustaka tersebut :

1. Sudah ada edisi terbaru atau edisi revisinya

2. Sudah rusak berat, hilang, atau sudah lama dipinjam dan tidak dikembalikan

3. Sudah lama tidak bersikulasi

Koleksi hasil penyiangan di simpan di tempatkan di tempat khusus. Daftar koleksi yang akan disiangi disahkan oleh kepala Perpustakaan dan dilaporkan kepada ketua STAIN Kediri. Apabila sudah disetujui oleh ketua STAIN maka kepala perpustakan berkoordinasi dengan bagian rumah tangga dan BMN untuk menyusun teknik penghapusan barang. Koleksi hasil penyiangan dapat dimusnahkan. .

BAB III

PEMBAHASAN

3.1.Kebijakan Pengembangan Koleksi

Kebijakan pengembangan koleksi Perpustakaan STAIN Kediri tertuang dalam Buku pedoman Pengembangan Koleksi Perpustakaan STAIN Kediri BAB III tentang Kebijakan Pengembanga Koleksi. Yang berisi mengenai tujuan kebijakan, standar koleksi Perpustakaan perguruan tinggi, Kebijakan bahan Perpustakaan dan jenis koleksi yang akan dikembangkan, kebijakan penyiangan dan kebijakan bahan Perpustakaan hadiah, hibah, wakaf, dan tukar menukar. Dalam kebijakan ini tidak dijelaskan secara detail mengenai mengenai pengaturan anggaran, layanan pinjam antar Perpustakaan (library Loan) dan kebijakan mengenai sensor dan masalah yang berkaitan dengan kebebasan intelektual.

3.2.Seleksi dan Akuisisi

Di Perpustakaan STAIN Kediri pengadaan koleksi tidak dilaksanakan lansung oleh bagian pengadaan, melainkan dilaksanakan oleh unit pelayanan pengadaan yang merupakan bagian terpisah dari struktur organisasi Perpustakaan stain kediri. Perpustakaan hanya memberikan daftar koleksi yang akan diadakan kepada unit pelayanan pengadaan, dan menerima koleksi tersebut. Perpustakaan tidak ikut campur terhadap proses pembelian koleksi dari toko buku, penerbit, maupun agen buku. Selain itu Perpustakaan STAIN tidak melakukan tukar menukar hal ini dikarenakan kendala teknis Perpustakaan yang belum dapat melayani pengadaan tersebut. Untuk koleksi hadiah Perpustakaan STAIN biasa menerima koleksi tersebut apabila sesuai dengang kebutuhan apabila tidak maka tidak akan diterima, hadiah ini berupa hibah.

BAB IV

REKOMENDASI

Rekomendasi ini ditunjukkan kepada Perpustakaan STAIN Kediri untuk mengetahui permasalahan dan mengatasi permasalahan yang ada di Perpustakaan STAIN Kediri. Berikut rekomendasi untuk Perpustakaan STAIN Kediri :

1. Kebijakan Pengembangan Koleksi

Dalam kaitannya dengan pengembangan koleksi Perpustakaan, Perpustakaan STAIN seharusnya memisahkan antara Pedoman Kebijakan dan pedoman pengembangan koleksi, sehingga lebih mempermudah pustakawan dalam memahami kebijakan yang ada di Perpustakaan STAIN Kediri.

2. Seleksi dan akuisisi

Unit pelayanan pengadaan merupakan bagian dari Perpustakaan, sehingga langkah baiknya jika koordinasi Perpustakaan STAIN Kediri dan Unit pelayanan pengadaan lebih solid sehingga tidak terjadi kesalahan dalam memberikan koleksi

3. Pemeliharaan koleksi

Pemeliharaan koleksi di Perpustakaan STAIN Kediri sudah baik, akan tetapi perlu peningkatan sehingga koleksi yang ada tetap dalam kondisi dan mutu yang baik pula.

4. Penyiangan Koleksi

Buku yang hilang dan tidak dikembalikan merupakan salah satu kriteria buku yang akan disiangi,hal ini menjadi masalah apabila buku tersebut bernilai, hal ini seharusnya menjadi perhatian khusus Perpustakaan agar tidak terjadi buku hilang, atau buku tidak dikembalikan dengan menelusur buku tersebut-membentuk tim telusur.

BAB V

KESIMPULAN

Perpustakaan STAIN Kediri memiliki koleksi yang beragam mulai dari koleksi koleksi cetak (Buku teks, Kitab, Majalah, Jurnal Ilmiah, Surat Kabar, Skripsi, Tesis, dan Disertasi) dan Koleksi noncetak (CD,DVD dan Kaset). Selain itu Perpustakaan STAIN Kediri juga memiliki tenaga pustakawan dan non pustakawan yang menunjang Perpustakaan, Pengelolaan Perpustakaan menjadi salah satu keunggulan Perpustakaan STAIN Kediri, beberapa layanan juga disediakan Perpustakaan untuk memberikan fasilitas kepada pengguna Perpustakaan.

Pengembangan koleksi Perpustakaan juga menjadi salah satu indikator penting Perpustakaan STAIN Kediri dalam meningkatkan kualitas dan layanan Perpustakaan, Pedoman yang telah dibuat menjadi acuan Perpustakaan dalam mengembangkan koleksi. Kebijakan koleksi, seleksi dan akuisisi, pemeliharaan koleksi dan penyiangan koleksi merupakan kegiatan yang ada dalam pengembangan koleksi yang dapat menentukan kualitas dan mutu Perpustakaan.

Perpustakaan STAIN Kediri terus berupaya untuk meningkatkan kualitas layanan, pengembangan koleksi Perpustakaan untuk kebutuhan pengguna dan juga menyediakan sumber koleksi online kepada pengguna.

DAFTAR PUSTAKA

Iham Mashuri. 2015. Panduan Perpustakaan STAIN Kediri. Kediri:Perpustakaan STAIN Kediri.

Komarudin dan Mashuri Ilham. 2015. Pedoman Pengembangan Koleksi Perpustakaan STAIN Kediri. Kediri:Perpustakaan STAIN Kediri.

Preservasi Konservasi dan Restorasi , (Online), (https://www.academia.edu /12056406/Preservasi_Konservasi_dan_Restorasi),diakses pada 26 Desember 2015.

Website Perpustakaan STAIN Kediri, (Online), (http://perpus.stainkediri.ac.id /),diakses pada 26 Desember 2015.

2011. Standar Nasional Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, (Online), (http://www.perpusnas.go.id/iFileDownload.aspx?ID=Attachment%5CPedoman%5Cstandar%20nasional%20indonesia%20bidang%20kepustakaan%20dan%20kepustakawanan.pdf), diakses pada 16 Januari 2016.

Meidi Akbar.2008.Pembinaan dan pengembangan koleksi Perpustakaan. , (Online), (http://meidi-aa.web.ugm.ac.id/wordpress/), diakses pada 16 Januari 2016.

LAMPIRAN 1

Gb. Gedung Perpustakaan STAIN Kediri Gb. Ruang skripsi, tesis dan disertasi

imageimage

Gb. Ruang Koleksi Referensi

image

image

Gb. Ruang Perawatan Koleksi

image

image

Gb. Penulis dan Narasumber : Kepala Perpustakaan STAIN Kediri bapak Komarudin,S.Ag., SS.,M. Hum.
image

Katalog Buku

Merupakan salah satu alat bantu seleksi digunakan Perpustakaan STAIN Kediri dalam memilih dan menetukan koleksi yang akan diadakan

image

Form usulan pengadaan Buku Koleksi perpustakaan

Form ini berfungsi untuk menerima usulan dari pengguna perpustakaan yang menginkan koleksi tertentu. Untuk Dosen, juga diberikan form usulan-yang berisi referensi yang menunjang dosen untuk mengajar sesuai mata kuliahnya.

image

Otomasi Perpustakaan menggunakan SLIMS

image

Slims merupakan sistem otomasi perpustakaan STAIN Kediri berisi database, katalog, data pengunjung, dll

LAMPIRAN 2

Berikut tabel kondisi koleksi Perpustakaan STAIN Kediri tahun 2014 :

URAIAN

JUDUL

EKS

%Eks.

Bunga Rampai

1.360

1,870

4.95

Filsafat dan Psikologi

1.009

1,989

5.26

Agama(selain islam)

560

1,090

2.88

Ilmu Sosial, Politik, Ekonomi, Hukum Pendidikan (umum)

1.030

8,930

23.63

Bahasa

970

2,280

6.03

Ilmu Murni

79

379

1.00

Administrasi Manajemen

410

980

2.59

Teknologi dan Kedokteran

59

99

0.26

Sastra

398

1,279

3.38

Sejarah dan Biografi

169

370

0.98

Islam (umum)

569

1,126

2.98

Al-Qur’an dan ilmu terkait

1.121

2,227

5.89

Hadis dan ilmu terkait

690

1,556

4.12

Akidah & teologi

385

789

2.09

Fikih

1.659

2,560

6.77

Akhlak Tasawuf

635

1,609

4.26

Sosiologi dan Politik Islam

768

1,760

4.66

Psikologi, Filsafat, Pendidikan Islam

1.201

1,980

5.24

Organisasi Islam

108

250

0.66

Sejarah dan Biografi Islam

350

1,091

2.89

Skripsi

3.210

3.210

8.49

Thesis

160

160

0.42

Disertasi

5

5

0.01

Jurnal/Majalah/Buletin

61

61

0.16

Laporan Penelitian

97

97

0.26

CD/Kaset/File,dll

42

42

0.11

Peta

1

1

0.01

JUMLAH

17.106

37.790

 

Berikut ini Bagan Pertambahan Perpustakaan STAIN Kediri koleksi 2010-2014

image

Berikut ini Alur Kerja Seleksi Buku, Standart Operating Prosedure Seleksi Buku

Dalam proses seleksi buku, Perpustakaan STAIN kediri menggunakan Standar operasional prosedur yang sudah ada, berikut alur kerja seleksi buku :

image

 

MANAJEMEN KOLEKSI

Pengembangan Koleksi Perpustakaan STAIN Kediri (Kebijakan , Seleksi Akuisisi, Pemeliharaan dan Penyiangan Koleksi)

LAPORAN

Disusun untuk Memenuhi Tugas Matakuliah Manajemen Koleksi

Dosen Pengampu: Anita Tri Widyawati,SS., MA.

Oleh

Gani Nur Pramudyo 145030700111006

image

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

JURUSAN ADMINISTRASI PUBLIK

PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN

JANUARI 2016

 

Deskripsi

Matakuliah : Manajemen Koleksi
Dosen Pengampu : Anita Tri Widyawati,SS.,MA
Judul :
Pengembangan Koleksi Perpustakaan STAIN Kediri (Kebijakan , Seleksi Akuisisi, Pemeliharaan dan Penyiangan Koleksi)
Disusun oleh : Gani Nur Pramudyo 145030700111006
Dibuat pada : 18 Oktober 2016
Direvisi pada : -
Diposting pada : 31 Mei 2017
Dimuat juga pada : -
Download : -

Tentang Penulis: Gani Nur Pramudyo merupakan Mahasiswa S1 Prodi Ilmu Perpustakaan FIA UB 2014.Penulis aktif menjadi student employee PJ layanan pengguna di Fadel Muhammad Resource Center FIA UB

Share this

Related Posts