Contoh lembaga arsip, dokumentasi dan informasi

Dokumentasi merupakan suatu kegiatan mengumpulkan dan menyebarkan dokumen yang bertujuan sebagai bukti sebuah peristiwa. Kegiatan dokumentasi dimulai dari mencari, mencatat, mengolah,memproduksi, menseleksi, menyebarluaskan, menyimpan dan memelihara dokumen. Contohnya dokumentasi kegiatan perpisahan sekolah, berupa foto dan video.

Informasi merupakan kumpulan dari data – data yang yang memiliki nilai dan makna dan berupa fakta. Contohnya ketika seorang pemustaka bertanya kepada pustakawan tentang sebuah buku yang dicari diperpustakaan dan pemustaka memporoleh jawabannya, jawaban tersebut adalah sebuah informasi.

Contoh lembaga informasi

Lembaga Arsip

Lembaga – lembaga pengelola arsip di dalam negeri

1. Pusat ada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) .
2. Provinsi contonhya Badan Arsip dan Perpustakan (BPAD) Provinsi Jawa Timur.
3. Kabupaten/Kota contonhya BPAD Kota Kediri, BPAD Kota Surabaya,dll.
4. Lembaga Pengelola Arsip di Perguruan Tinggi .

Lembaga – lembaga pengelola arsip di luar negeri

1. National Archives and Records Administration (NARA) di Amerika Serikat .
2. National Archives (sebelumnya dikenal sebagai Public Record Office) Di Inggris.
3. India the National Archives (NAI) yang berada di New Delhi, india.
4. National Archives of Malaysia di Malaysia.

Pusat Dokumentasi

Lembaga – lembaga pengelola dokumentasi di dalam negeri

1. PDII-LIPI (Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah-Lembaga Ilmu Pengetahuan ).
2. Pusat Dokumentasi dan Informasi Kebudayaan Minangkabau ( PDIKM ).
3. Lembaga dokumentasi Pribadi contohnya Pusat Dokumentasi Sastra H.B. Jassin.
4. Perguruan tinggi contohnya Pusat Dokumentasi dan Referensi Hukum Fakultas Hukum UI.

Lembaga – lembaga pengelola dokumentasi di luar negeri

1. The International Institute for Documentation (IID) , di Amerika.
2. Netherlands Institute for War Documentation, di Belanda.

Pusat informasi

Lembaga – lembaga pengelola informasi di dalam negeri

• Lembaga Informasi Nasional(LIN).

Lembaga – lembaga pengelola informasi di luar negeri

• Pusat maklumat rakyat/Portal 1KLIK, di Malaysia.

Contoh dokumen 

Berikut dijelaskan contoh dokumen berdasarkan jenis dan cirinya: