Arsip, dokumentasi dan informasi
Dokumentasi merupakan kegiatan mengumpulkan dan menyebarkan dokumen yang bertujuan sebagai bukti suatu peristiwa. Kegiatan dokumentasi dimulai dari mencari, mencatat, mengolah,memproduksi, menyeleksi, menyebarluaskan, menyimpan dan memelihara dokumen. Contohnya dokumentasi kegiatan perpisahan sekolah, berupa foto dan video.
Informasi merupakan kumpulan dari data-data yang memiliki nilai dan makna dan berupa fakta. Contohnya, ketika seorang pemustaka bertanya kepada pustakawan tentang sebuah buku yang dicari di perpustakaan dan pemustaka memperoleh jawabannya, jawaban tersebut adalah sebuah informasi.
Contoh lembaga informasi
Berikut dijelaskan mengenai lembaga dalam dan luar negeri yang berkaitan dengan pengelolaan informasi
Lembaga Arsip
Lembaga-lembaga pengelola arsip di dalam negeri
- Pusat ada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) .
- Provinsi contonhya Badan Arsip dan Perpustakan (BPAD) Provinsi Jawa Timur.
- Kabupaten/Kota contonhya BPAD Kota Kediri, BPAD Kota Surabaya,dll.
- Lembaga Pengelola Arsip di Perguruan Tinggi .
Lembaga-lembaga pengelola arsip di luar negeri
- National Archives and Records Administration (NARA) di Amerika Serikat .
- National Archives (sebelumnya dikenal sebagai Public Record Office) Di Inggris.
- India the National Archives (NAI) yang berada di New Delhi, india.
- National Archives of Malaysia di Malaysia.
Pusat Dokumentasi
Lembaga – lembaga pengelola dokumentasi di dalam negeri
- PDII-LIPI (Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah-Lembaga Ilmu Pengetahuan ).
- Pusat Dokumentasi dan Informasi Kebudayaan Minangkabau ( PDIKM ).
- Lembaga dokumentasi Pribadi contohnya Pusat Dokumentasi Sastra H.B. Jassin.
- Perguruan tinggi contohnya Pusat Dokumentasi dan Referensi Hukum Fakultas Hukum UI.
Lembaga – lembaga pengelola dokumentasi di luar negeri
- The International Institute for Documentation (IID) , di Amerika.
- Netherlands Institute for War Documentation, di Belanda.
Pusat informasi
Lembaga – lembaga pengelola informasi di dalam negeri
- Lembaga Informasi Nasional(LIN).
Lembaga – lembaga pengelola informasi di luar negeri
- Pusat maklumat rakyat/Portal 1KLIK, di Malaysia.
Contoh dokumen
Berikut dijelaskan contoh dokumen berdasarkan jenis dan cirinya:
NO. | CONTOH DOKUMEN | JENIS DOKUMEN | CIRI – CIRI |
1 | Buku, Journal,Majalah, Laporan,Tesis | Dokumen Primer | Berisi informasi hasil-hasil penelitian asli |
2 | Kamus,Ensiklopedi | Dokumen Sekunder | Berisi informasi literatur primer |
3 | Katalog perpustakaan, Indek | Dokumen Tersier | Berisi informasi literatur sekunder |
4 | Akta Kelahiran, KTP, SIM, Ijazah. | Dokumen Pribadi | Berisi kepentingan perorangan |
5 | Cek, nota, kwitansi | Dokumen Niaga | Berisi transaksi jual beli |
6 | UU, Keppres, Permen | Dokumen Pemerintah | Berisi informasi ketatanegaraan |
7 | Pancasila, teks proklamasi | Dokumen Sejarah | Bukti peristiwa di masa lampau |
8 | Buku, majalah, film. | Dokumen literal | Berupa cetakan tertulis |
9 | Patung,fosil, uang kuno, arca | Dokumen Korporil | Berupa benda bersejarah |
10 | Surat niaga, surat dinas, laporan | Dokumen Privat | Berupa surat/arsip |
11 | majalah, buku, catalog, surat kabar | Dokumen Tekstual | Menyajikan informasi dalam bentuk tertulis |
12 | Peta, grafik, gambar, rekaman | Dokumen nontekstual | Berisi beberapa teks |
13 | Berkas surat-surat. | Dokumen Fisik | Materi ukuran, berat, tata letak, sarana prasarana, |
14 | Jurnal online | Dokumen Intelektual | Mengacu kepada tujuan, isi subjek, sumber, |
