Definisi arsip, dokumentasi dan informasi

Arsip merupakan umpulan surat – surat yang disimpan dalam suatu wadah/tempat yang dibuat oleh suatu institusi ataupun perorangan, contohnya surat perjanjian, surat lamaran kerja, naskah proklamasi, kuitansi, cek, giro, dll.

Dokumentasi merupakan suatu kegiatan mengumpulkan dan menyebarkan dokumen yang bertujuan sebagai bukti sebuah peristiwa. Kegiatan dokumentasi dimulai dari mencari, mencatat, mengolah,memproduksi, menseleksi, menyebarluaskan, menyimpan dan memelihara dokumen. Contohnya dokumentasi kegiatan perpisahan sekolah, berupa foto dan video.

Informasi merupakan kumpulan dari data – data yang yang memiliki nilai dan makna dan berupa fakta. Contohnya ketika seorang pemustaka bertanya kepada pustakawan tentang sebuah buku yang dicari diperpustakaan dan pemustaka memporoleh jawabannya, jawaban tersebut adalah sebuah informasi.

Contoh lembaga informasi

Berikut dijelaskan mengenai lembaga dalam dan luar negeri yang berkaitan dengan pengelolaan informasi

Lembaga Arsip

Lembaga – lembaga pengelola arsip di dalam negeri

  1. Pusat ada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) .
  2. Provinsi contonhya Badan Arsip dan Perpustakan (BPAD) Provinsi Jawa Timur.
  3. Kabupaten/Kota contonhya BPAD Kota Kediri, BPAD Kota Surabaya,dll.
  4. Lembaga Pengelola Arsip di Perguruan Tinggi .

Lembaga – lembaga pengelola arsip di luar negeri

  1. National Archives and Records Administration (NARA) di Amerika Serikat .
  2. National Archives (sebelumnya dikenal sebagai Public Record Office) Di Inggris.
  3. India the National Archives (NAI) yang berada di New Delhi, india.
  4. National Archives of Malaysia di Malaysia.

Pusat Dokumentasi

Lembaga – lembaga pengelola dokumentasi di dalam negeri

  1. PDII-LIPI (Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah-Lembaga Ilmu Pengetahuan ).
  2. Pusat Dokumentasi dan Informasi Kebudayaan Minangkabau ( PDIKM ).
  3. Lembaga dokumentasi Pribadi contohnya Pusat Dokumentasi Sastra H.B. Jassin.
  4. Perguruan tinggi contohnya Pusat Dokumentasi dan Referensi Hukum Fakultas Hukum UI.

Lembaga – lembaga pengelola dokumentasi di luar negeri

  1. The International Institute for Documentation (IID) , di Amerika.
  2. Netherlands Institute for War Documentation, di Belanda.

Pusat informasi

Lembaga – lembaga pengelola informasi di dalam negeri

  • Lembaga Informasi Nasional(LIN).

Lembaga – lembaga pengelola informasi di luar negeri

  • Pusat maklumat rakyat/Portal 1KLIK, di Malaysia.

Contoh dokumen 

Berikut dijelaskan contoh dokumen berdasarkan jenis dan cirinya:

NO.

CONTOH DOKUMEN

JENIS DOKUMEN

CIRI - CIRI

1

Buku, Journal,Majalah
,Laporan penelitan ,Tesis

Dokumen Primer

Berisi informasi hasil-hasil penelitian asli

2

Kamus , Ensiklopedi

Dokumen Sekunder

Berisi informasi literatur primer

3

Katalog perpustakaan, Indek

Dokumen Tersier

Berisi informasi literatur sekunder

4

Akta Kelahiran, KTP, SIM, Ijazah.

Dokumen Pribadi

Berisi kepentingan perorangan

5

Cek, nota, kwitansi

Dokumen Niaga

Berisi transaksi jual beli

6

UU, Keppres, Permen

Dokumen Pemerintah

Berisi informasi ketatanegaraan

7

Pancasila teks proklamasi

Dokumeen Sejarah

Bukti peristiwa di masa lampau

8

Buku, majalah, film.

Dokumen literal

Berupa cetakan tertulis

9

Patung, fosil, uang kuno, arca

Dokumen Korporil

Berupa benda bersejarah

10

Surat niaga, surat dinas, laporan

Dokumen Privat

Berupa surat/arsip

11

majalah, buku, catalog, surat kabar

Dokumen Tekstual

Menyajikan informasi dalam bentuk tertulis

12

Peta, grafik, gambar, rekaman

Dokumen nontekstual

Berisi beberapa teks

13

Berkas surat-surat.

Dokumen Fisik

Materi ukuran, berat, tata letak, sarana prasarana,

14

Jurnal online

Dokumen Intelektual

Mengacu kepada tujuan, isi subjek, sumber,

Gani Nur Pramudyo
Gani Nur Pramudyo Halo saya Gani! Saya blogger yang menginspirasi melalui tulisan, peneliti metadata, dan long-life learner.

Post a Comment for "Definisi arsip, dokumentasi dan informasi"