Pengenalan Organisasi Informasi bagian 1

no image

1. Tulis dan jelaskan sesuai dengan pemahaman saudara bukan sitiran (kutipan) textbook maupun sarana penelusuran otomatis (google, ask,yahoo,dll) apa yang dimaksud dengan konsep – konsep di bawah ini?

- Manajemen

Manajemen merupakan suatu kegiatan merencanakan , mengatur, dan mengawasi sesuatu untuk mencapai tujuan tertentu, agar kegiatan tersebut dapat selesai secara efektif dan efisien. Manajemen berfungsi untuk mengatur perencanaan, pengorganisasian, pengisian jabatan, pengarahan, dan pengawasan. Contohnya Ketika Seorang Mahasiswa akan mengerjakan penelitian di Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, maka Mahasiswa tersebut akan merencanakan kapan dia berangkat, berapa biaya agar dikeluarkan untuk pulang - pergi, apa yang harus dipersiapkan, apa yang akan ditanyakan dan apa yang akan ditulis dalam penelitiannya.

- Arsip

Arsip merupakan umpulan surat – surat yang disimpan dalam suatu wadah/tempat yang dibuat oleh suatu institusi ataupun perorangan, contohnya surat perjanjian, surat lamaran kerja, naskah proklamasi, kuitansi, cek, giro, dll.

- Dokumentasi

Dokumentasi merupakan suatu kegiatan mengumpulkan dan menyebarkan dokumen yang bertujuan sebagai bukti sebuah peristiwa. Kegiatan dokumentasi dimulai dari mencari, mencatat, mengolah,memproduksi, menseleksi, menyebarluaskan, menyimpan dan memelihara dokumen. Contohnya dokumentasi kegiatan perpisahan sekolah, berupa foto dan video.

- Informasi

Informasi merupakan kumpulan dari data – data yang yang memiliki nilai dan makna dan berupa fakta. Contohnya ketika seorang pemustaka bertanya kepada pustakawan tentang sebuah buku yang dicari diperpustakaan dan pemustaka memporoleh jawabannya, jawaban tersebut adalah sebuah informasi.

2. Sebutkan lembaga – lembaga yang saudara ketahui (lembaga dalam maupun luar negeri ) yang berkaitan dengan pengelolaan ?

- Arsip

Lembaga – lembaga pengelola arsip di dalam negeri

1. Di Pusat ada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) .

2. Di Daerah Provinsi contonhya Badan Arsip dan Perpustakan (BPAD) Provinsi Jawa Timur.

3. Di daerah Kabupaten/Kota contonhya BPAD Kota Kediri, BPAD Kota Surabaya,dll.

4. Lembaga Pengelola Arsip di Perguruan Tinggi .

Lembaga – lembaga pengelola arsip di luar negeri

1. National Archives and Records Administration (NARA) di Amerika Serikat .

2. National Archives (sebelumnya dikenal sebagai Public Record Office) Di Inggris.

3. India the National Archives (NAI) yang berada di New Delhi, india.

4. National Archives of Malaysia di Malaysia.

- Pusat Dokumentasi

Lembaga – lembaga pengelola dokumentasi di dalam negeri

1. Di Pusat ada PDII-LIPI (Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah-Lembaga Ilmu Pengetahuan ).

2. Di Daerah contohnya Pusat Dokumentasi dan Informasi Kebudayaan Minangkabau ( PDIKM ).

3. Lembaga dokumentasi Pribadi contohnya Pusat Dokumentasi Sastra H.B. Jassin.

4. Di Perguruan tinggi contohnya Pusat Dokumentasi dan Referensi Hukum Fakultas Hukum UI.

Lembaga – lembaga pengelola dokumentasi di luar negeri

1. The International Institute for Documentation (IID) , di Amerika.

2. Netherlands Institute for War Documentation, di Belanda.

- Pusat informasi

Lembaga – lembaga pengelola informasi di dalam negeri

1. Di pusat ada Lembaga Informasi Nasional(LIN).

Lembaga – lembaga pengelola informasi di luar negeri

1. Pusat maklumat rakyat/Portal 1KLIK, di Malaysia.

3. Buatlah contoh dokumen yang anda ketahui bedakan berdasarkan jenis dan cirinya (dibuat dalam tabel) ?

NO.

CONTOH DOKUMEN

JENIS DOKUMEN

CIRI - CIRI

1

Buku, Journal,Majalah

,Laporan penelitan ,Tesis

Dokumen Primer

Berisi informasi hasil-hasil penelitian asli

2

Kamus , Ensiklopedi

Dokumen Sekunder

Berisi informasi literatur primer

3

Katalog perpustakaan, Indek

Dokumen Tersier

Berisi informasi literatur sekunder

4

Akta Kelahiran, KTP, SIM, Ijazah.

Dokumen Pribadi

Berisi kepentingan perorangan

5

Cek, nota, kwitansi

Dokumen Niaga

Berisi transaksi jual beli

6

UU, Keppres, Permen

Dokumen Pemerintah

Berisi informasi ketatanegaraan

7

Pancasila teks proklamasi

Dokumeen Sejarah

Bukti peristiwa di masa lampau

8

Buku, majalah, film.

Dokumen LIteral

Berupa cetakan tertulis

9

Patung, fosil, uang kuno, arca

Dokumen Korporil

Berupa benda bersejarah

10

Surat niaga, surat dinas, laporan

Dokumen Privat

Berupa surat/arsip

11

majalah, buku, catalog, surat kabar

Dokumen Tekstual

Menyajikan informasi dalam bentuk tertulis

12

Peta, grafik, gambar, rekaman

Dokumen nontekstual

Berisi beberapa teks

13

Berkas surat-surat.

Dokumen Fisik

Materi ukuran, berat, tata letak, sarana prasarana,

14

Jurnal online

Dokumen Intelektual

Mengacu kepada tujuan, isi subjek, sumber,

Deskripsi

Matakuliah : Organisasi Informasi
Dosen Pengampu : Tri Mega Asri
Judul : Evaluasi2-01-FIA UB 2015
Disusun oleh : Gani Nur Pramudyo 145030700111006
Dibuat pada : 25 Maret 2015
Direvisi pada : -
Diposting pada : 25 Mei 2017
Dimuat juga pada : -
Download : -

Tentang Penulis: Gani Nur Pramudyo merupakan Mahasiswa S1 Prodi Ilmu Perpustakaan FIA UB 2014.Penulis aktif menjadi student employee PJ layanan pengguna di Fadel Muhammad Resource Center FIA UB

Share this

Related Posts