Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

JENIS – JENIS DOKUMEN

Dokumen adalah data yang sifatnya tertulis atau tercetak yang berfungsi atau dapat di pakai sebagai bukti ataupun keterangan. Dokumen adalah kunci dalam perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Dokomen banyak diklasifikasikan menurut asal, fungsi, dan lain-lain.
Dokumen adalah surat penting atau berharga yang sifatnya tertulis atau tercetak yang berfungsi atau dapat di pakai sebagai bukti ataupun keterangan.

Jenis - jenis Dokumen

berdasarkan kepentingannya
  • Dokumen pribadi adalah dokumen yang menyangkut kepentingan perorangan. Contoh : Akta Kelahiran, KTP, SIM, Ijazah.
  • Dokumen niaga adalah dokumen yang berkaitan dengan perniagaan atau transaksi jual beli. Contoh : cek, nota, kwitansi.
  • Dokumen pemerintah adalah dokumen yang berisi tentang informasi ketatanegaraan suatu pemerintahan. Contoh : UU, Keppres, Peraturan pemerintah.
  • Dokumeen sejarah yaitu surat-surat penting yang dignakan sebagai bukti peristiwa di masa lampau contohnya adalah pancasila teks proklamasi dll
berdasarkan bentuk fisiknya
  • Dokumen literal (di bidang perpustakaan) adalah dokumen yang ada karena dicetak, ditulis, digambar atau direkam. Contoh : buku, majalah, film.
  • Dokumen korporil (di bidang permuseuman). Dokumen yang berupa benda bersejarah. Contoh : patung, fosil, uang kuno, arca.
  • Dokumen privat (di bidang kearsipan) adalah dokumen  yang berupa surat/arsip Contoh : surat niaga, surat dinas, laporan
berdasarkan fungsinya
  • Dokumen dinamis. Dokumen yang dipakai secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. Ada tiga macam dokumen dinamis :1) Dokumen dinamis aktif adalah dokumen yang dipakai secara terus menerus dalam proses penyelenggaraan pekerjaan kantor 2) Dokumen semiaktif adalah dokumen yang penggunaannya sudah menurun 3) Dokumen inaktif adalah dokumen yang sudah sangat jarang digunakan
  • Dokumen Statis Dokumen yang tidak secara langsung dipergunakan dalam pekerjaan kantor.
Berdasarkan Sifatnya
  • Dokumen Tekstual adalah dokumen yang menyajikan informasi dalam bentuk tertulis.Misalnya : majalah, buku, catalog, surat kabar dll.
  •  Dokumen Nontekstual adalah dokumen yang berisi beberapa teks misal: peta, grafik, gambar, rekaman dan sejenisnya.
Berdasarkan Jenisnya
  • Dokumen Fisik adalah dokumen yang menyangkut materi ukuran, berat, tata letak, sarana prasarana, dan sebagainya. Dengan kata lain dokumen jenis ini berupa berkas surat-surat.
  • Dokumen Intelektual adalah dokumen yang mengacu kepada tujuan, isi subjek, sumber, metode penyebaran, cara memperoleh, keaslian dokumen dan sebagainya.
Berdasarkan  Dokumentasi
  • Dokumen Primer Adalah dokumen yang berisi informasi tentang hasil-hasil penelitian asli atau langsung dari sumbernya. Contohnya: paten penelitian, laporan, disertasi.
  • Dokumen Sekunder Adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur primer. Pada umumnya dokumen sekunder disebut dokumen bibliografi. Contohnya kamus, bibliografi, majalah indeks, dll
  • Dokumen Tersier Adalah dokumen yang berisi informasi tentang literatur sekunder, misalnya: buku, teks panduan literature.
Gani Nur Pramudyo
Gani Nur Pramudyo Sedang belajar Ilmu Kearsipan di FIB UI (S2). Untuk keperluan narasumber silakan hubungi saya, saya akan berusaha menyanggupinya.

Posting Komentar untuk "JENIS – JENIS DOKUMEN"

Webinar beasiswa dan bisnis