Pengembangan Koleksi Perpustakaan STAIN Kediri (Kebijakan , Seleksi Akuisisi, Pemeliharaan dan Penyiangan Koleksi) - Gani Nur Pramudyo
News Update
Loading...

Kamis, 01 Juni 2017

Pengembangan Koleksi Perpustakaan STAIN Kediri (Kebijakan , Seleksi Akuisisi, Pemeliharaan dan Penyiangan Koleksi)

BAB I
LANDASAN TEORI
1.1. Pengembangan Koleksi
Menurut Ir. Abdul Rahman Saleh, Pengembangan koleksi adalah aktivitas Perpustakaan yang mencakup semua kegiatan untuk memperluas koleksi yang ada di Perpustakaan. Kegiatan tersebut antara lain seleksi dan evaluasi bahan pustaka, kajian kebutuhan pemakai (user study), pengadaan bahan pustaka yang mencakup pembelian, tukar menukar, dan hadiah.
1.2. Kebijakan Pengembangan Seleksi
Kebijakan pengembangan koleksi merupakan alat perencanaan dan sarana untuk mengkomunikasikan tujuan dan pengembangan koleksi Perpustakaan. Agar kebijakan pengembangan koleksi dapat dilaksanakan secara terarah, kebijakan pengembangan koleksi harus disusun secara tertulis.
Rumusan yang dituangkan dalam kebijakan pengembangan koleksi tertulis dimulai dengan penjelasan singkat tentang misi Perpustakaan dan sasaran-sasaran yang ingin dicapai, deskripsi singkat mengenai masyarakat yang dilayani, koleksi yang telah ada, kemudian dilanjutkan dengan ketentuan-ketentuan berikut :
a) Penjelasan mengenai siapa yang bertanggung jawab atas pengelolaan Perpustakaan dan siapa yang diberikan wewenang untuk seleksi.
b) Metode pemilihan, pengaturan anggaran, komposisi masyarakat yang dilayani dan prioritas-prioritas tentang koleksi yang diseleksi.
c) Masalah-masalah khusus didaftarkan secara rinci, misalnya jenis bahan yang tidak dikoleksi, berapa copy dari satu judul (duplikasi), penjilidan, dan penggantian buku atau bahan Perpustakaan lain yang hilang.
d) Penjelasan mengenai komposisi koleksi yang akan dikembangkan yang dibagi atas bidang subjek dan keterangan mengenai prioritas.
e) Bahan berbahasa asing
f) Jenis bahan Perpustakaan berdasarkan format. Definisi tiap jenis dan kategorinya, keterangan mana yang dibeli dan mana yang tidak, dan pentingnya bahan tersebut bagi koleksi atau pemakai.
g) Hadiah dan cara penanganannya
h) Pinjam antarPerpustakaan serta jaringan dan bentuk kerjasama lain yang berpengaruh pada pengembangan koleksi.
i) Kriteria dan tata cara penyiangan.
j) Sikap Perpustakaan terhadap sensor dan masalah lain yang berkaitan dengan kebebasan intelektual.
k) Penjelasan yang disebutkan di atas masih terbatas pada uraian-uraian umum yang seharusnya terdapat pada rumusan kebijakan pengembangan koleksi.
1.3. Seleksi dan Akuisisi Bahan Pustaka
1.3.1. Seleksi
Proses seleksi adalah merupakan kegiatan yang dilaksanakan sebelum kegiatan pengadaan bahan pustaka. Namun siapa yang mempunyai wewenang melakukan seleksi dan cara melakukan seleksi?
a. Pihak yang melakukan seleksi
Otoritas yang melaksanakan seleksi adalah pimpinan universitas, dekan, ketua jurusan/program studi, dan dosen. Pembentukan komisi penasihat/pengawas Perpustakaan secara khusus juga dapat memilih atau memberikan usulan. Komisi ini biasanya terdiri atas pustakawan, dosen, dekan, dan elemen-elemen lain yang dipandang mampu.
a) Kriteria seleksi
Apapun kriteria seleksi yang diterapkan oleh Perpustakaan, harus dituangkan dalam kebijakan pengembangan koleksi. Secara umum kriteria-kriteria yang diterapkan dalam seleksi adalah :
· Tujuan, Cakupan, dan Kelompok Pembaca
· Tingkatan koleksi
· Otoritas dan kredibilitas pengarang
· Harga
· Penyajian fisik buku
· Struktur dan metode penyajian
· Indeks dan Bibliografi
1.3.2. Pengadaan
Secara sederhana, pengadaan bahan pustaka dapat dilakukan lewat pembelian, tukar-menukar, hadiah, atau dengan cara menerbitkan sendiri. Bahan pustaka yang akan diadakan mencakup (1) karya cetak atau karya grafis, seperti buku, majalah, surat kabar, disertasi, dan laporan. (2) karya non cetak atau karya rekam, seperti piringan hitam, kaset, dan video. (3) bentuk mikro, seperti microfilm, dan mikrofis. (4) karya elektronik, seperti disket, pita magnetic, serta selongsong elektronik yang diasosiasikan dengan komputer.
Perpustakaan dalam memperoleh bahan pustaka dapat dilakukan dengan cara-cara sebagai berikut :
Pembelian
Pemesanan langsung dapat dilakukan pada penerbit ataupun toko buku. Penerbit Indonesia pada umumnya melayani permintaan Perpustakaan. Akan tetapi, penerbit asing umumnya tidak melayani Perpustakaan. Mereka (penerbit asing) hanya melayani pembelian dari toko buku ataupun penjaja (vendor) sehingga Perpustakaan Indonesia harus membeli melalui toko buku. Proses pemesanan dapat melalui toko buku, penerbit, dan agen buku
Tukar-menukar
Bahan pustaka tertentu tidak dapat dibeli di toko buku, tetapi hanya dapat diperoleh melalui pertukaran. Pertukaran bahan pustaka antar Perpustakaan mempunyai beberapa tujuan, yaitu :
- Untuk memperoleh bahan pustaka tertentu yang tidak dapat dibeli di toko buku, penerbit, agen, atau yang tidak dapat diperoleh karena alasan lain sehingga hanya bisa didapatkan melalui pertukaran.
- Melalui pertukaran akan memberi jalan bagi Perpustakaan untuk memanfaatkan bahan pustaka yang duplikasi.
- Dengan pertukaran akan memberi peluang untuk mengembangkan kerja sama yang baik antar Perpustakaan.
Hadiah Bahan pustaka yang terdapat di Perpustakaan kadang-kadang diperoleh melalui hadiah. Bahan pustaka yang diperoleh lewat hadiah sangat penting untuk mengembangkan koleksi Perpustakaan. Perpustakaan yang menerima bahan pustaka berupa hadiah dapat menghemat biaya pembelian.
1.4. Pemeliharaan Koleksi
1. Konservasi (Pengawetan) dan Presevasi (Perawatan)
Beberapa upaya berikut yang dapat di lakukan untuk pengawetan dan perawatan kerusakaan bahan Perpustakaan disebabkan oleh faktor dari dalam dapat di cegah dengan usaha sebagai berikut:
a. Menghindarkan bahan Perpustakaan dari sinar matahari langsung
b. Mengatur peredaran udara, kelembaban, dan suhu udara ruangan
Kerusakan bahan Perpustakaan yang disebabkan oleh faktor dari luar
dapat di cegah dengan usaha sebagai berikut:
a. Memberikan bimbingan tentang cara menggunakan bahan Perpustakaan secara baik;
b. Membersihkan ruangan dari debu dan kotoran secara teratur;
c. Menempatkan bahan Perpustakaan sehingga terhindar dari sinar matahari lansung dan tiris hujan;
d. Melarang orang merokok dan makandi dalam ruang Perpustakaan;
e. Menyunti lantai dengan obat anti rayap;
f. Mengawahamakan bahan Perpustakaan secara berkala
g. Menyediakan sarana pemadam api gas
h. Membuat rambu-rambu peringatan atau peraturan tertulis yang mudah di paham maksudnya.
2. Restorasi (Perbaikan)
Perbaikan bahan Perpustakaan dapat di lakukan dengan cara sebagai berikut:
1. Memperbaiki bahan Perpustakaan agar dapat digunakan kembali
2. Menjilid
3. Melaminasi dan menyampul

BAB II
HASIL OBSERVASI
2.1.Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Observasi dilakukan pada :
Hari / Tanggal : Rabu, 30 Desember 2015
Tempat : Perpustakaan STAIN Kediri
Jl. Sunan Ampel No. 07 Ngronggo Kota Kediri, 64127
2.2.Narasumber
A. Bapak Komarudin,S.Ag., SS.,M.Hum Selaku Kepala Perpustakaan STAIN Kediri.
B. Bapak Muhamad Hamim, S.Kom Selaku staf bagian Pelayanan Jurnal, Majalah, Skripsi, Thesis, & Disertasi, IT dan digilib.
2.3.Profil Perpustakaan STAIN Kediri
A. Sekilas tentang Perpustakaan STAIN Kediri
Perpustakaan STAIN Kediri adalah Perpustakaan yang berada di bawah naungan STAIN kediri dan merupakan salah satu unit penunjang dalam mencapai tujuan STAIN Kediri.
Jam buka Perpustakaan STAIN Kediri sebagai berikut : Senin & Kamis     : 08.00 – 16.00 WIB
Jum’at     : 08.00 – 15.00 WIB
Sabtu     : 08.00 – 12.00 WIB
Istirahat Pukul 12.00-13.30 WIB, Jum’at pukul 11.00-13.00 WIB
Jenis Layanan yang diberikan sebagai berikut :
1. Layanan Administrasi dan Humas
2. Layanan Sirkulasi
3. Layanan Referensi dan Koleksi Khusus
4. Layanan Jurnal, skripsi, thesis, dan disertasi
5. Layanan Virtual Library
6. Layanan Penelusuran Informasi
B. Visi dan Misi
Visi Visi Perpustakaan STAIN Kediri: “Unggul dalam pelayanan dan koleksi, dan SDM yang produktif untuk mendukung magnetting library”
Misi Perpustakaan STAIN Kediri
Untuk mewujudkan visi di atas Perpustakaan STAIN Kediri mempunyai misi:
· Mengembangkan kemampuan mencari, mengelola serta memanfaatkan informasi
· Mendayagunakan koleksi Perpustakaan untuk mendukung program pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat
· Mensosialisasikan budaya baca dan tulis bagi sivitas akademika
· Meletakan dasar-dasar belajar mandiri
· Menyelenggarakan kerjasama bidang kepustakawanan dengan Perpustakaan perguruan tinggi dan instansi terkait.
C. Struktur Organisasi
Kepala Perpustakaan : Komarudin,S.Ag., SS.,M.Hum.
Administrasi Pengolahan : Yudi Sumarsono
& Pengembangan Koleksi : Achmad Muslih, S.Sos
Evi Rahmawati, A.Md.
Ima Fitriyah,M.Pd.I
Layanan Referensi : Moch. Basit Aulawi, S.Pd., S.IPI
&Pemeliharaan Koleksi Nurwarniatun,MH
Pelayanan Jurnal, Majalah, : Muhamad Hamim, S.Kom
Skripsi, Thesis, & Disertasi, IT Erwin Indrioko,M.Pd.I
dan Digilib
Layanan Sirkulasi Peminjaman : Kusnadi,S.Sos.
Layanan Sirkulasi Pengembalian : Aqul Mashuri,S.Sos.
Layanan Koleksi Umum : Budi Santoso,S.Sos.
Djuwandana Pamungkas,SE
Samsuhadi
Fotocopy : Putut Miarta
Virtual Library : Faridatul Fitriyah,M.Sy
D. Sumber Daya Manusia
Staf Perpustakaan STAIN Kediri terdiri atas tenaga pustakawan dan non pustakawan. Tenaga non pustakawan melaksanakan tugas pelayanan pemakai Perpustakaan sesuai dengan tugas yang diberikan dalam bidang layanan. Sedangkan pustakawan melaksanakan kegiatan sesuai dengan Permenpan dan RB RI 09 Tahun 2014
NO NAMA PENDIDIKAN KET
1 Komarudin,S.Ag., SS.,M.Hum. S2-Perpustakaan Pustakawan
2 Djuwandana Pamungkas,SE S1-Ekonomi + Diklat CPTA Pustakawan
3 Moch. Basit Aulawi, S.Pd., S.IPI S1-Perpustakaan Pustakawan
4 Achmad Muslih, S.Sos S1-Administrasi negara
5 Evi Rahmawati, A.Md DIII- Perpustakaan, S1 Komunikasi Calon Pustakawan
6 Muhamad Hamim, S.Kom S1-Komputer + Diklat CPTA Pustakawan
7 Muhammad Bahtiar Aman, SE (Pustakawan) S1-Manajemen + Diklat CPTA Pustakawan
8 Nurwarniatun,MH S2- Ilmu Hukum
9 Kusnadi, S.Sos S1-Administrasi negara
10 Budi Dwi Santoso, S.Sos S1-Administrasi Negara
11 Aqul Mashuri, S.Sos S1-Administrasi Negara
12 Yudi Sumarsono SMA
13 Faridatul Fitriyah,M.Sy S2-Hukum Ekonomi Syari’ah Cados
14 Ima Fitriyah,M.Pd.I S2-Pendidikan Islam Cados
15 Erwin Indrioko,M.Pd.I S2-Pendidikan Islam Cados
16 Putut Miarta SMA
17 Samsu Hadi SMA
2.4.Koleksi Perpustakaan STAIN Kediri
Perpustakaan STAIN Kediri mengumpulkan dan telah memiliki koleksi berjumlah 37.790 eksemplar (17.106 judul) yang terdiri dari koleksi cetak (Buku teks, Kitab, Majalah, Jurnal Ilmiah, Surat Kabar, Skripsi, Tesis, dan Disertasi) dan Koleksi noncetak (CD,DVD dan Kaset).
2.5.Kebijakan Pengembangan Koleksi Perpustakaan STAIN Kediri
Kebijakan Pengembangan Koleksi merupakan ketentuan teknis yang ditetapkan untuk pengembangan koleksi di Perpustakaan STAIN Kediri.
A. Tujuan Kebijakan Pengembangan Koleksi
Kebijakan pengembangan koleksi bertujuan untuk menyediakan bahan Perpustakaan yang belum dimiliki Perpustakaan STAIN Kediri sesuai standar koleksi untuk Perpustakaan Perguruan Tinggi.
B. Kebijakan Bahan Perpustakaan dan Jenis Koleksi yang Akan Di Kembangkan
Pengembangan Koleksi Perpustakaan STAIN Kediri diarahkan pada pengembangan koleksi cetak (Buku teks, Kitab, Majalah, Jurnal Ilmiah, Surat Kabar, Skripsi, Tesis, dan Disertasi) dan noncetak (CD ROM Kaset, E-journal, E-book). Berdasarkan jenis koleksi yang akan dikembangkan terdiri dari :
1. Koleksi Referensi
2. Koleksi Umum
3. Koleksi Khusus (Kitab Kuning)
4. Koleksi Skripsi,Tesis, Disertasi
5. Koleksi terbitan Institusi
6. Koleksi terbitan Pemerintah
C. Kebijakan Penyiangan
Kebijakan Penyiangan bahan Pustaka di Perpustakaan STAIN Kediri apabila bahan tersebut
1. Sudah ada edisi terbaru atau edisi revisinya
2. Sudah rusak berat, hilang, atau sudah lama dipinjam dan tidak dikembalikan
3. Sudah lama tidak bersikulasi
D. Kebijakan Bahan Perpustakaan Hadiah, Hibah, Wakaf, dan Tukar Menukar Pada pelaksanaanya kegiatan hadiah, hibah, wakaf dan tukar menukar harus memenuhi persyaratan :
1. Sesuai dengan kebijakan pengembangan bahan pustaka yang telah ditetapkan Perpustakaan STAIN Kediri.
2. Melalui seleksi tim Seleksi Perpustakaan STAIN Kediri.
3. Pihak Pemberi tidak mengajukan persyaratan yang mengikat .
4. Ada kesepakatan antara pihak pemberi dan penerima mengenai transportasi dan seleksi bahan Perpustakaan dalam jumlah besar, dan bahan pustaka hasil hibah, hadiah, dan tukar menukar yang tidak sesuai dengan subjek yang telah ditentukan Perpustakaan STAIN Kediri atau telah memiliki lebih dari 3 Eksemplar, maka bahan pustaka lebih (surplus) tersebut dihadiahkan kepada perpustakan yang membutuhkan.
2.6.Seleksi dan Akuisi di Perpustakaan STAIN Kediri
A. Proses Seleksi Koleksi di Perpustakaan STAIN Kediri
a. Tim Seleksi
Dalam pelaksanaan proses seleksi bahan pustaka, Perpustakaan STAIN Kediri mempunyai tim seleksi yang bertugas menampung berbagai usulan tentang bahan Perpustakaan yang akan diadakan serta mempertimbangkan permintaaan bahan Perpustakaan yang masuk ke Perpustakaan. Tim seleksi Perpustakaan STAIN Kediri terdiri dari Kepala Perpustakaan, Kelompok Pustakawan, Kelompok Dosen, Kelompok Mahasiswa. Tim seleksi ini memiliki beberepa tugas yaitu :
1. Mempelajari teknis pengadaan bahan Perpustakaan di Perpustakaan STAIN Kediri
2. Menyeleksi judul – judul buku yang akan dimasukkan dalam daftar pengadaan (Pembelian, hadiah) baik melalui katalog tercetak maupun katalog online
3. Mengecek judul – judul tersebut dalam database SLIMS apakah Perpustakaan sudah memilikinya atau belum
4. Mendownload e-book, e-journal, map, skripsi, tesis dari lembaga atau PT lain
5. Mengecek buku – buku hasil pengadaan tahun berjalan
6. Mengecek judul – judul koleksi hasil dari hadiah atau sumbangan
7. Membuat laporan pelaksanaan tugas
b. Alat Bantu Seleksi
Dalam pemilihan bahan pustaka, tim seleksi menggunakan alat bantu seleksi, seperti :
1. Resensi buku di surat kabar dan beberapa majalah (JawaPos,Republikan Kompas setiap minggu)
2. Katalog penerbit, baik tercetak maupun elektronik (www.amazon.com,www.kutukutubuku.com,www.gramedia.com, www.mizan.com)
3. Daftar penerbit baik tercetak atau elektronik(www.ikapi.org)
4. Bibliografi
5. Indeks dan Abstrak
6. Pedoman bahan pustaka
7. Perkembangan Kurikulum Jurusan
8. Silabus Mata Kuliah
9. Form Permintaan Pemustaka
c. Metode seleksi
Di Perpustakaan STAIN Kediri ada beberapa tahap dalam menyeleksi bahan pustaka :
1. Penelusuran judul
Penelusuran judul dilakukan oleh anggota tim seleksi melalui :
a) OPAC
b) Daftar buku yang sedang dipesan
c) Daftar buku yang sedang diproses
d) Disederata
2. Pemilahan judul
Pemilahan judul dengan memperhatikan kebutuhan pemustaka yang adan di Perpustakaan STAIN Kediri
3. Verifikasi
Kegiatan memeriksa data bibliografi bahan pustaka dengan mencari informasi pada OPAC, katalog penerbit, book in print untuk mengetahui validasi data bibliografi dari bahan pustak tersebut.
4. Penyusunan daftar seleksi
Daftar hasil seleksi disusun untuk kemudian diadakan .
B. Pengadaan Koleksi di Perpustakaan STAIN Kediri
a. Cara Pengadaan Koleksi di Perpustakaan STAIN Kediri
1. Pembelian
Pembelian bahan pustaka di dilakukan oleh Unit Pelayanan Pengadaan STAIN Kediri (Unit Khusus Pengadaan). Perpustakaan STAIN Kediri melalui tim seleksi mengusulkan bahan pustaka yang akan di adakan kepada unit pelayanan pengadaan, unit pelayanan pengadaan ini akan memproses usulan dari tim seleksi untuk kemudian diberikan kepada Perpustakaan.
2. Hadiah/Hibah/Wakaf
Bahan Pustaka hadiah diperoleh Perpustakaan STAIN Kediri dari Kementrian Pendidikan Nasional, Balai Diklat Kementrian Agama, LP3M dan lembaga lainnya. Bahan pustaka yang diterima apabila tidak sesuai dengan relevansi, dapat diteruskan kepada Perpustakaan yang membutuhkan.
3. Mendownload E-book dan e-journal
Dengan adanya E-book dan e-journal Perpustakaan berupaya untuk mendownload koleksi- koleksi tersebut untuk disimpan dalam bentuk softcopy atau sesuai kebutuhan.
4. Memfotokopi buku – buku yang tidak beredar di toko buku
Buku – buku yang tidak bisa diperoleh di toko buku, agen, atau pasar buku di usahakan untuk memperolehnya dengan cara memfotocopy baik dari perorangan maupun lembaga (Perpustakaan atau pusat informasi lainnya
b. Penerimaan
Perpustakaaan menerima bahan pustaka hasil pembelian dari unit pelayanan pengadaan sesuai dengan daftar pengantar (faktur). Kemudian Perpustakaan melalui tim seleksi melakukan verifikasi bahan pustaka tersebut apakah sudah sesuai dengan daftar pengantar yang diajukan Perpustakaan. Apabila terdapat bahan pustaka yang tidak sesuai akan dikembalikan kepada unit pelayanan pengadaan untuk diverifikasi dan diberikan sesuai dengan usulan.
c. Inventarisasi Bahan Perpustakaan
Bahan pustaka yang sudah diterima, diperiksa kondisi fisiknya, dicocokan dengan surat pengantar dan daftar pesanan. Buku yang diterima dalam keadaan baik dan sesuai dengan pesanan, dibuatkan tanda terima, dan dikirimkan sebagai bukti penerimaan. Kemudian buku dibubuhi stempel inventarisasi dan stempel kepemilikan Perpustakaan. Yang bertugas dalam inventarisasi adalah Bagian pengelolaan. Bagian pengelolaan juga bertugas dalam proses input data ke dalam Slims (Sistem automasi Perpustakaan).
2.7.Pemeliharaan Koleksi
Pemeliharaan koleksi dilakukan oleh bagian Layanan Referensi dan Pemeliharaan Koleksi yang dibantu oleh Tenaga Khusus Kebersihan. Pemeliharaan koleksi di Perpustakaan STAIN Kediri meliputi beberapa kegiatan :
1. Pengawetan Koleksi
Pengawetan Koleksi di Perpustakaan STAIN Kediri meliputi penggunaan kapur barus pada koleksi agar terhidar dari hama. Kapur barus ini diselipkan di antara buku – buku dalam rak.
2. Perawatan Koleksi
Perawatan Koleksi di Perpustakaan STAIN Kediri dalam bentuk pengaturan kondisi/suhu ruangan dengan AC, pemberian zat khusus untuk rak – rak koleksi agar bebas hama, pemberantasan tikus dengan lem tikus. Selain itu perawatan koleksi dengan pemeliharaan kebersihan ruangan yang dilakukan oleh tenaga kebersihan agar koleksi tetap terawat.
3. Perbaikan Koleksi
Perbaikan Koleksi di Perpustakaan STAIN Kediri meliputi penjilidan, perbaikan sampul buku. Buku – buku yang rusak akan ditaruh di ruang perbaikan koleksi untuk kemudian diperbaiki.
2.8.Penyiangan Koleksi
Bahan pustaka yang akan disiangi terlebih dahulu dipertimbangkan oleh pustakawan , kepala Perpustakaan .Penyiangan bahan Pustaka di Perpustakaan STAIN Kediri apabila bahan pustaka tersebut :
1. Sudah ada edisi terbaru atau edisi revisinya
2. Sudah rusak berat, hilang, atau sudah lama dipinjam dan tidak dikembalikan
3. Sudah lama tidak bersikulasi
Koleksi hasil penyiangan di simpan di tempatkan di tempat khusus. Daftar koleksi yang akan disiangi disahkan oleh kepala Perpustakaan dan dilaporkan kepada ketua STAIN Kediri. Apabila sudah disetujui oleh ketua STAIN maka kepala perpustakan berkoordinasi dengan bagian rumah tangga dan BMN untuk menyusun teknik penghapusan barang. Koleksi hasil penyiangan dapat dimusnahkan. .
BAB III
PEMBAHASAN
3.1.Kebijakan Pengembangan Koleksi
Kebijakan pengembangan koleksi Perpustakaan STAIN Kediri tertuang dalam Buku pedoman Pengembangan Koleksi Perpustakaan STAIN Kediri BAB III tentang Kebijakan Pengembanga Koleksi. Yang berisi mengenai tujuan kebijakan, standar koleksi Perpustakaan perguruan tinggi, Kebijakan bahan Perpustakaan dan jenis koleksi yang akan dikembangkan, kebijakan penyiangan dan kebijakan bahan Perpustakaan hadiah, hibah, wakaf, dan tukar menukar. Dalam kebijakan ini tidak dijelaskan secara detail mengenai mengenai pengaturan anggaran, layanan pinjam antar Perpustakaan (library Loan) dan kebijakan mengenai sensor dan masalah yang berkaitan dengan kebebasan intelektual.
3.2.Seleksi dan Akuisisi
Di Perpustakaan STAIN Kediri pengadaan koleksi tidak dilaksanakan lansung oleh bagian pengadaan, melainkan dilaksanakan oleh unit pelayanan pengadaan yang merupakan bagian terpisah dari struktur organisasi Perpustakaan stain kediri. Perpustakaan hanya memberikan daftar koleksi yang akan diadakan kepada unit pelayanan pengadaan, dan menerima koleksi tersebut. Perpustakaan tidak ikut campur terhadap proses pembelian koleksi dari toko buku, penerbit, maupun agen buku. Selain itu Perpustakaan STAIN tidak melakukan tukar menukar hal ini dikarenakan kendala teknis Perpustakaan yang belum dapat melayani pengadaan tersebut. Untuk koleksi hadiah Perpustakaan STAIN biasa menerima koleksi tersebut apabila sesuai dengang kebutuhan apabila tidak maka tidak akan diterima, hadiah ini berupa hibah.
BAB IV
REKOMENDASI
Rekomendasi ini ditunjukkan kepada Perpustakaan STAIN Kediri untuk mengetahui permasalahan dan mengatasi permasalahan yang ada di Perpustakaan STAIN Kediri. Berikut rekomendasi untuk Perpustakaan STAIN Kediri :
1. Kebijakan Pengembangan Koleksi
Dalam kaitannya dengan pengembangan koleksi Perpustakaan, Perpustakaan STAIN seharusnya memisahkan antara Pedoman Kebijakan dan pedoman pengembangan koleksi, sehingga lebih mempermudah pustakawan dalam memahami kebijakan yang ada di Perpustakaan STAIN Kediri.
2. Seleksi dan akuisisi
Unit pelayanan pengadaan merupakan bagian dari Perpustakaan, sehingga langkah baiknya jika koordinasi Perpustakaan STAIN Kediri dan Unit pelayanan pengadaan lebih solid sehingga tidak terjadi kesalahan dalam memberikan koleksi
3. Pemeliharaan koleksi
Pemeliharaan koleksi di Perpustakaan STAIN Kediri sudah baik, akan tetapi perlu peningkatan sehingga koleksi yang ada tetap dalam kondisi dan mutu yang baik pula.
4. Penyiangan Koleksi
Buku yang hilang dan tidak dikembalikan merupakan salah satu kriteria buku yang akan disiangi,hal ini menjadi masalah apabila buku tersebut bernilai, hal ini seharusnya menjadi perhatian khusus Perpustakaan agar tidak terjadi buku hilang, atau buku tidak dikembalikan dengan menelusur buku tersebut-membentuk tim telusur.
BAB V
KESIMPULAN
Perpustakaan STAIN Kediri memiliki koleksi yang beragam mulai dari koleksi koleksi cetak (Buku teks, Kitab, Majalah, Jurnal Ilmiah, Surat Kabar, Skripsi, Tesis, dan Disertasi) dan Koleksi noncetak (CD,DVD dan Kaset). Selain itu Perpustakaan STAIN Kediri juga memiliki tenaga pustakawan dan non pustakawan yang menunjang Perpustakaan, Pengelolaan Perpustakaan menjadi salah satu keunggulan Perpustakaan STAIN Kediri, beberapa layanan juga disediakan Perpustakaan untuk memberikan fasilitas kepada pengguna Perpustakaan.
Pengembangan koleksi Perpustakaan juga menjadi salah satu indikator penting Perpustakaan STAIN Kediri dalam meningkatkan kualitas dan layanan Perpustakaan, Pedoman yang telah dibuat menjadi acuan Perpustakaan dalam mengembangkan koleksi. Kebijakan koleksi, seleksi dan akuisisi, pemeliharaan koleksi dan penyiangan koleksi merupakan kegiatan yang ada dalam pengembangan koleksi yang dapat menentukan kualitas dan mutu Perpustakaan.
Perpustakaan STAIN Kediri terus berupaya untuk meningkatkan kualitas layanan, pengembangan koleksi Perpustakaan untuk kebutuhan pengguna dan juga menyediakan sumber koleksi online kepada pengguna.
DAFTAR PUSTAKA
Iham Mashuri. 2015. Panduan Perpustakaan STAIN Kediri. Kediri:Perpustakaan STAIN Kediri.
Komarudin dan Mashuri Ilham. 2015. Pedoman Pengembangan Koleksi Perpustakaan STAIN Kediri. Kediri:Perpustakaan STAIN Kediri.
Preservasi Konservasi dan Restorasi , (Online), (https://www.academia.edu /12056406/Preservasi_Konservasi_dan_Restorasi),diakses pada 26 Desember 2015.
Website Perpustakaan STAIN Kediri, (Online), (http://perpus.stainkediri.ac.id /),diakses pada 26 Desember 2015.
2011. Standar Nasional Perpustakaan Nasional Republik Indonesia, (Online), (http://www.perpusnas.go.id/iFileDownload.aspx?ID=Attachment%5CPedoman%5Cstandar%20nasional%20indonesia%20bidang%20kepustakaan%20dan%20kepustakawanan.pdf), diakses pada 16 Januari 2016.
Meidi Akbar.2008.Pembinaan dan pengembangan koleksi Perpustakaan. , (Online), (http://meidi-aa.web.ugm.ac.id/wordpress/), diakses pada 16 Januari 2016.

LAMPIRAN 1

Gb. Gedung Perpustakaan STAIN Kediri Gb. Ruang skripsi, tesis dan disertasi
imageimage
Gb. Ruang Koleksi Referensi
image
image
Gb. Ruang Perawatan Koleksi
image
image
Gb. Penulis dan Narasumber : Kepala Perpustakaan STAIN Kediri bapak Komarudin,S.Ag., SS.,M. Hum.
image
Katalog Buku
Merupakan salah satu alat bantu seleksi digunakan Perpustakaan STAIN Kediri dalam memilih dan menetukan koleksi yang akan diadakan
image
Form usulan pengadaan Buku Koleksi perpustakaan
Form ini berfungsi untuk menerima usulan dari pengguna perpustakaan yang menginkan koleksi tertentu. Untuk Dosen, juga diberikan form usulan-yang berisi referensi yang menunjang dosen untuk mengajar sesuai mata kuliahnya.
image
Otomasi Perpustakaan menggunakan SLIMS
image
Slims merupakan sistem otomasi perpustakaan STAIN Kediri berisi database, katalog, data pengunjung, dll

LAMPIRAN 2

Berikut tabel kondisi koleksi Perpustakaan STAIN Kediri tahun 2014 :
URAIAN JUDUL EKS %Eks.
Bunga Rampai 1.360 1,870 4.95
Filsafat dan Psikologi 1.009 1,989 5.26
Agama(selain islam) 560 1,090 2.88
Ilmu Sosial, Politik, Ekonomi, Hukum Pendidikan (umum) 1.030 8,930 23.63
Bahasa 970 2,280 6.03
Ilmu Murni 79 379 1.00
Administrasi Manajemen 410 980 2.59
Teknologi dan Kedokteran 59 99 0.26
Sastra 398 1,279 3.38
Sejarah dan Biografi 169 370 0.98
Islam (umum) 569 1,126 2.98
Al-Qur’an dan ilmu terkait 1.121 2,227 5.89
Hadis dan ilmu terkait 690 1,556 4.12
Akidah & teologi 385 789 2.09
Fikih 1.659 2,560 6.77
Akhlak Tasawuf 635 1,609 4.26
Sosiologi dan Politik Islam 768 1,760 4.66
Psikologi, Filsafat, Pendidikan Islam 1.201 1,980 5.24
Organisasi Islam 108 250 0.66
Sejarah dan Biografi Islam 350 1,091 2.89
Skripsi 3.210 3.210 8.49
Thesis 160 160 0.42
Disertasi 5 5 0.01
Jurnal/Majalah/Buletin 61 61 0.16
Laporan Penelitian 97 97 0.26
CD/Kaset/File,dll 42 42 0.11
Peta 1 1 0.01
JUMLAH 17.106 37.790
Berikut ini Bagan Pertambahan Perpustakaan STAIN Kediri koleksi 2010-2014
image
Berikut ini Alur Kerja Seleksi Buku, Standart Operating Prosedure Seleksi Buku
Dalam proses seleksi buku, Perpustakaan STAIN kediri menggunakan Standar operasional prosedur yang sudah ada, berikut alur kerja seleksi buku :
image

MANAJEMEN KOLEKSI
Pengembangan Koleksi Perpustakaan STAIN Kediri (Kebijakan , Seleksi Akuisisi, Pemeliharaan dan Penyiangan Koleksi)
LAPORAN
Disusun untuk Memenuhi Tugas Matakuliah Manajemen Koleksi
Dosen Pengampu: Anita Tri Widyawati,SS., MA.
Oleh
Gani Nur Pramudyo 145030700111006
image
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI
JURUSAN ADMINISTRASI PUBLIK
PROGRAM STUDI ILMU PERPUSTAKAAN
JANUARI 2016

Deskripsi
Matakuliah : Manajemen Koleksi
Dosen Pengampu : Anita Tri Widyawati,SS.,MA
Judul :
Pengembangan Koleksi Perpustakaan STAIN Kediri (Kebijakan , Seleksi Akuisisi, Pemeliharaan dan Penyiangan Koleksi)
Disusun oleh : Gani Nur Pramudyo 145030700111006
Dibuat pada : 18 Oktober 2016
Direvisi pada : -
Diposting pada : 31 Mei 2017
Dimuat juga pada : -
Download : -

Share with your friends

Add your opinion
Disqus comments
Notification
Gani Nur Pramudyo merupakan Awardee LPDP dan saat ini akan menempuh studi Magister Ilmu Perpustakaan FIB Universitas Indonesia 2019. Apabila Anda berminat untuk mengundang saya sebagai narasumber, pemateri, atau pembicara di institusi Anda, dengan senang hati saya akan berusaha menyanggupinya. Silakan kontak via email ke gani_nurp@yahoo.com atau DM via Instagram gani_igan. Untuk informasi lebih lengkap, silakan klik halaman berikut ini.
Done